Time management, hvordan man styrer det og organiserer det bedre

Vi klager over den lille tid, vi skal udføre daglige opgaver, hverken på arbejde eller i hverdagens handlinger. Selv om det menes at nej, er der måder at kontrollere tiden effektivt på. Den aktuelle tid oversætter til 24 timer i døgnet, 144 minutter og 86.400 sekunder. Nøgle tal, der skal tages i betragtning for at vide, hvordan man bruger det og organiserer det korrekt.

Det er klart, at hver enkelt skal tegne en brugerdefineret tidsstyring, men der er universelle regler. En af disse er Vilfredo Pareto, der har kendt Pareto-loven anvendt til tidsstyring, hvori det hedder, at 20% af den tid, der produceres, producerer 80% af resultaterne og 80% af den producerede tid kun 20% af resultaterne.

Ifølge denne lov er det vigtigt, at vi fokuserer på 20% af de opgaver, der vil producere 80% af resultaterne. Giv vigtighed og løse prioriterede opgaver vil spare tid og produktivitet, da hvis der er en lang liste over ting at gøre, vil to af disse godt udførte have samme værdi som resten sammen.

På den anden side fastslår Parkinsons lov at arbejde uden tidsfrister, uden at der tages hensyn til eksistensen af andre opgaver, som også skal udføres, indebærer en høj risiko. Udfordringen er da at tildele tilstrækkelig, men ikke overdreven tid til hver opgave.

Nyttige tips til bedre at styre din tid og organisere den ordentligt

Vigtige opgaver

Ifølge disse love og generelt kommer mange undersøgelser til den konklusion, at vi skal starte dagen med de vigtige og komplekse opgaver. Og så gør resten, de vil blive gjort hurtigere, og vi får tid til at være allerede gjort dem mere besværlige og frem for alt prioritet.

God organisation på arbejdspladsen

En god ledelse af tiden på arbejdspladsen er gennem en fremragende organisation af dette. Og ikke kun i opgaverne at gøre, men også i miljøet, arrangementet af skrivebordet og forholdet til kollegaer.

Indstilling af mål vil tjene til at vide, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er så meget for at klare vigtige opgaver for at nå disse mål.

Effektivitet og effektivitet

Disse begreber tjener til at styre tid på forskellige niveauer, også i vores personlige liv. Ifølge Junta de Andalucía er effektiviteten baseret på at gøre det godt, men det garanterer ikke resultater. Det er begrænset til at gøre godt, hvad der er gjort.

I stedet handler effektiviteten om at gøre hvad der virkelig skal gøres. Det er derfor, effektive mennesker ved hvad de skal gøre i hvert øjeblik, hvordan man skal udføre det og de resultater, der skal opnås.

Afbryd ikke opgaver

En måde at være produktiv på og måle den tid, vi bruger til at udføre hver opgave, er ikke at afbryde dem. At tildele den tid, der er etableret for denne handling uden en anden interposing, er den bedste måde at styre den på.

I øjeblikket kan mange handlinger gøres hurtigere, hvis de ikke afbrydes. Det vil sige, vi skal fokusere på at starte det, udvikle det og afslutte det og ikke forlade det til senere.

Planlæg lektier / tid

At forlade en handling til chance vil kun få os til at forlænge det i tide. Af denne grund er planlægning så vigtig, en god vane, som fortsat bør gøres, fordi dens formål er at reducere usikkerhedsfeltet.

Mange mennesker planlægger ikke, fordi de ikke har tid, men tiden går virkelig væk, hvis vi ikke planlægger det. Det er godt at udføre et program med daglige og ugentlige aktiviteter ud over de månedlige. Etablere prioriteter for at fortsætte med de fastsatte målsætninger og opgaver.

Delegationen

Mange gange undgår tidshåndtering, fordi vi vil gøre alt og på samme tid. Vi er ikke maskiner, og vi har allerede angivet, at dagen har 24 timer. Denne grund gør det muligt for andre mennesker at udføre visse opgaver, der oprindeligt betragtes som deres egne, takket være delegationen af disse.

For at dette ikke spilder tid forgæves, er det vigtigt, at den person, der er ansvarlig for at udføre denne opgave, ved, hvad man skal gøre og være professionel af det. Vi vinder tid. Denne artikel offentliggøres kun til orientering. Det kan ikke og bør ikke erstatte høringen med en psykolog. Vi råder dig til at konsultere din betroede psykolog.