Hvordan man undgår afbrydelser på arbejdspladsen
Mange mennesker bruger mellem 10 og 12 timer på arbejde, men de er ikke produktive nok. Hvorfor er det faktorerne er mange, fra ikke at vide, hvordan man styrer tiden korrekt, til ophobning af unødvendige opgaver til de forfærdelige forstyrrelser på arbejdspladsen.
Disse afbrydelser er ofte uundgåelige, da nogle årsager er møder, besøg fra chefen eller presserende mails, der skal besvares næsten straks. Undgå alt dette vil gøre os meget mere produktive og udføre bedre. Som følge heraf vil arbejdet være optimalt, og vi får mere tid til at gøre andre ting.
Nyttige tips, så du ikke bliver afbrudt på arbejde
Vide, hvordan man prioriterer
En af måderne at være mere produktive og undgå afbrydelser er organisationen. Uden dette ved vi ikke, hvad der virkelig er vigtigt for at kunne prioritere. Hvis vi venter på en presserende mail, er det nødvendigt at kontrollere eller lægge advarsler, der angiver, hvornår den forventede post kommer ind.
Hvis vores prioritet er at gå ind i sociale netværk og lave et møde, skal det altid ske uden at tabe tiden. Indstilling af mål og med forudgående planlægning.
Gør de opgaver, der giver dovenskab før
De opgaver, der har større problemer kan gøre før. På denne måde slipper vi af med dem, og vi kan fortsætte med mindre vigtige ting hele dagen. I slutningen vil vi se, hvordan vi har avanceret meget mere, og vi vil ikke have følelse af stress men af lettelse.
Hvordan man undgår afbrydelser på arbejdspladsen
Undgå afbrydelser i telefonen
Hvis telefonen ringer, kan vi heldigvis se hvem der ringer til os. Hvis vi ved, at det er nogen, som vi vil tale om i lang tid, er det bedre ikke at tage det og forlade denne samtale for den sidste time af dagen.
Når opkaldet er relateret til arbejde, anbefaler vi at undgå uforanderlige samtaler uden stof. Gå til punktet og løse problemet med det samme. Hvis sagen udvides, med al uddannelse kan vi sige, at vi vil ringe på en anden gang, fordi vi er færdig med noget af absolut prioritet.
Det anbefales stærkt at deaktivere meddelelserne eller sætte mobilen i flytilstand, og til og med i nogle øjeblikke, skal du afbryde forbindelsen til internettet i computeren, hvis du har brug for det.
Besøg og møder
Når du modtager besøg, skal du også forkorte tiden. På samme måde sker det med møder. Mange er normalt lange og uendelige. For at undgå dette er planlægning afgørende, idet man ved, hvad der skal siges ved hvert øjeblik, og tilbyder færdige løsninger og erstatter problemer, der kan udvides til andre tider.
Det er også vigtigt, som i telefon, at kassere anmodninger, møder og invitationer, der ikke er nødvendige.
Sociale netværk
Vi lever i en verden fyldt med meddelelser og meddelelser (af chat, e-mails, sociale netværk, whatsapp ...) vi må kanalisere dem, hvis vi ikke besvarede disse meddelelser hele dagen lang. Sociale netværk er gode og nødvendige på arbejdspladsen, men vi har brug for nogle særlige timer for at komme ind og interagere med andre, ikke hele dagen.
E-mailsne
Email er allerede den vigtigste kommunikationsmetode og kontakt mellem brugere, især på arbejdspladsen. Men når vi hele dagen ser og modtager mails, bliver arbejdet forladt.
Vi anbefaler kontor- og udsigtsprogrammerne, hvor vi ser små anmeldelser af de e-mails, der kommer til os for at prioritere og svare kun de vigtige. En anden måde at undgå dem på er at læse posten og besvare det første om morgenen og derefter sidst. Vi vil gøre det samme om eftermiddagen. Men resten af tiden skal vi undgå at bruge den, medmindre vi skal bruge den til vores daglige produktivitet.
Typer af afbrydelser
Vi har allerede set, hvilke er de mest grundlæggende afbrydelser. På den ene side har vi afbrydelser af mennesker, der kan hindre vores arbejde, uanset om vi er hjemme eller på kontoret. Disse afbrydelser, som de fleste bør undgås, har en tendens til at deconcentreres meget.
Tekniske afbrydelser, der bliver stærkere og mere mærkbare, bør undgås dels. Det vil sige at fastlægge en fast tidsplan for hver enkelt af dem og derefter til at dedikere sig til arbejdet og til den prioriterede ting, der er korrekt sagt.
På kontoret kan det samme arbejdsmiljø gøre os ikke produktive nok. En mulighed er at bruge hovedtelefoner til at annullere støj, hvilket gør det muligt for os at være mere fokuseret på vores opgave. Denne artikel offentliggøres kun til orientering. Det kan ikke og bør ikke erstatte høringen med en psykolog. Vi råder dig til at konsultere din betroede psykolog.
